Biuro tłumaczeń Bireta Professional Translations ma uprawnienia, by wykonywać tłumaczenia niejawne, tj. przekłady dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone".
Posiadamy:
- Akredytowany system teleinformatyczny, pozytywnie zaopiniowany przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW).
- Kancelarię Informacji Niejawnych
- Pełnomocnika d.s. ochrony Informacji Niejawnych zatrudnionego na stałe
Dzięki temu możemy przetwarzać informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” na miejscu w naszym biurze, zarówno w formie papierowej, jak również elektronicznej.
Jak przebiega proces tłumaczenia dokumentów niejawnych?
- Klient przekazuje nam dokumentację niejawną o klauzuli „zastrzeżone”, odpowiednio zapakowaną i oznaczoną zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem w sprawie sposobu oznaczania materiałów niejawnych.
- Umawiamy bezpieczne przekazanie dokumentów. W naszym biurze są one odbierane bezpośrednio przez Kierownika Kancelarii lub Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, którzy na stałe zatrudnieni są w firmie. Istnieje również możliwość odebrania dokumentów z siedziby klienta, Ambasady, Agencji Uzbrojenia bądź innego umówionego miejsca.
- Dostęp do dokumentów mają tylko wyznaczone osoby, posiadające odpowiednie szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz upoważnienie do dostępu do takich informacji. W Birecie zatrudniamy tłumaczy oraz projekt managerów przeszkolonych w tym zakresie i posiadających odpowiednie uprawnienia.
- Tłumaczenie dokumentów odbywa się w przeznaczonym do tego celu pomieszczeniu, wyposażonym w system kontroli dostępu. Tłumaczenia pisemne są wykonywane w akredytowanym systemie teleinformatycznym.
Dlaczego warto zlecić tłumaczenie dokumentów niejawnych w biurze tłumaczeń Bireta?
Dowiedz się, co możesz zyskać, jeśli zdecydujesz się na powierzenie tłumaczeń dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” w Birecie.
- Najwyższy standard bezpieczeństwa: Bireta działa zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie informacji niejawnych. Posiadamy także certyfikat normy bezpieczeństwa informacji ISO 27001.
- Tłumaczenie na najwyższym poziomie: nasi tłumacze nie tylko posiadają odpowiednie szkolenia z ochrony informacji niejawnych, ale są również specjalistami tłumaczeń z branży zbrojeniowej, energetycznej, lotniczej, IT i wielu innych. Mają także doświadczenie w tłumaczeniu dokumentów dotyczących bezpieczeństwa publicznego oraz polityki zagranicznej. Wykonujemy również tłumaczenia prawnicze.
- Bezpieczny proces przekazywania dokumentów: oferujemy bezpieczne przekazanie dokumentów, zarówno w biurze, jak i w siedzibie klienta, zapewniając ochronę na każdym etapie przetwarzania.
Kompleksowa obsługa tłumaczeń niejawnych
Współpraca z instytucjami publicznymi, firmami z sektora obronnego, energetycznego, lotniczego czy nowych technologii bardzo często wiąże się z koniecznością zachowania szczególnych standardów bezpieczeństwa informacji. W takich projektach istotne znaczenie ma nie tylko jakość samego przekładu, ale również sposób organizacji całego procesu. Dlatego w Birecie wdrożyliśmy procedury umożliwiające realizację projektów obejmujących tłumaczenia niejawne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami dotyczącymi ochrony danych i informacji poufnych.
Obsługujemy zarówno instytucje państwowe, jak i przedsiębiorstwa współpracujące z partnerami krajowymi oraz zagranicznymi, dla których niezbędne jest tłumaczenie dokumentów niejawnych. Dotyczy to między innymi dokumentacji przetargowej, specyfikacji technicznych, raportów bezpieczeństwa, dokumentów strategicznych, umów handlowych, analiz branżowych czy dokumentów projektowych związanych z realizacją kontraktów międzynarodowych. W wielu przypadkach konieczne jest również tłumaczenie dokumentów zastrzeżonych wykorzystywanych podczas współpracy z administracją publiczną, służbami, producentami uzbrojenia czy podmiotami infrastruktury krytycznej.
Bireta zapewnia możliwość ustalenia indywidualnych zasad przekazywania dokumentacji, harmonogramów pracy oraz procedur dostępu do materiałów. Dzięki temu możliwe jest zachowanie zgodności również z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w danej organizacji. Projekty realizowane są wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia oraz przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych, co pozwala zachować pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów na każdym etapie realizacji.
Nasza wycena tłumaczenia jest indywidualna, uwzględniająca stopień poufności dokumentacji, zakres materiałów, język tłumaczenia oraz wymagany termin wykonania. Pozwala to odpowiednio zaplanować cały proces jeszcze przed przekazaniem pełnej dokumentacji. W przypadku bardziej złożonych projektów możliwe jest także ustalenie dedykowanego modelu współpracy obejmującego stałą obsługę tłumaczeniową oraz wsparcie przy realizacji wieloetapowych kontraktów wymagających zachowania szczególnych procedur bezpieczeństwa.
Jako doświadczone biuro tłumaczeń Bireta łączy kompetencje językowe i specjalistyczną wiedzę branżową z rozbudowanym systemem ochrony informacji. Dzięki temu wykonujemy tłumaczenia niejawne dla podmiotów oczekujących najwyższych standardów bezpieczeństwa, terminowości oraz zgodności z obowiązującymi regulacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych i poufnych.
Potrzebujesz tłumaczenia dokumentów niejawnych? Skontaktuj się z nami!
Wypełnij formularz wyceny, napisz bezpośrednio na adres mailowy bireta@bireta.pl lub skontaktuj się z nami telefonicznie.